Jak si vyžádat nabídku od dodavatele, aby v průběhu práce nezvyšoval náklady

Výběr dodavatele není snadný úkol: musíte se orientovat v odhadovaných dokumentech a správně vypracovat smlouvu. Účastník FORUMHOUSE pod přezdívkou Alexey_Master řekl, jak požádat o nabídku od potenciálního dodavatele.

Odhadovaná složka v projektu je hlavní věcí, která vám umožní porovnat dodavatele. Bez toho se návrhy mohou výrazně lišit: můžete vidět nabídku s 50 i 150 kubickými metry betonu pro stejný projekt.

Jak se vyhnout riziku prací nezahrnutých ve smlouvě

Od potenciálního dodavatele byste měli obdržet cenovou nabídku, proto prosím pošlete odhady návrhu a text, který zní takto:

"Po dohodě na nákladech navrhuji vytisknout projekt ve dvou kopiích." Vypracovat projekt jako přílohu smlouvy, její nedílnou součást. Šněrujte, na šněrování vložte pečeť své organizace (podpis mistra, pokud je to soukromý tým) a nápis: "Seznámen".
Cena díla by měla být ve smlouvě uvedena tak, aby obsahovala vše potřebné pro výrobu díla v rámci projektu (dodatek č. 1 k smlouva) materiály, spotřební materiál, související práce, dodávka a vykládka materiálu, zvedání a přenášení materiálu na místo výkonu práce. Vydat vámi zaslanou nabídku s odhadovanou cenou jako nedílnou součást smlouvy - Příloha č. 2.

Ve smlouvě poznámka: u uvedených nákladů bude provedeno vše, co je stanoveno v projektové dokumentaci, bez možnosti platby za další práce a dodatečně dodané materiály. “

A také tento přístup sníží vaše rizika přidané hodnoty v procesu. Dodavatel zapomněl spočítat lešení a v procesu pro ně požaduje peníze - ukažte smlouvu a připomeňte Carsonovi, který žil na střeše bez lešení. Pokud lidé neví, jak počítat a vzít v úvahu práci, není to váš problém!

Jak zkontrolovat rozdělení výdajů

Poté je nutné zkontrolovat rozdělení peněz za materiál a práci ve vztahu k času. Koneckonců, potenciální dodavatel může vyplnit odhad označující vyšší náklady na materiál a práce na začátku stavby a prakticky na konci stavby téměř nic. Konečná částka, kterou nabízí, může být navíc ve srovnání s konkurencí velmi atraktivní.

Dodavatel tedy může vydělat něco na úkor vašich úkolů za nekonkurenční (a nedosažitelné) náklady smlouvy. A když jste na začátku obdrželi většinu z částky smlouvy, ukončete práci a ztraťte se.

Rozdělení nákladů můžete zkontrolovat samostatně, a to porovnáním odhadů mezi sebou a porovnáním náklady na materiály z průměrného trhu (například přes internet) a přilákat odborníka na odbornost.

Samozřejmě vždy existuje riziko, že dodavatel bude navzdory smlouvě požadovat další platby. Když ho vyhodíte, budete ve stavební sezóně ztrácet čas výběrem jiné brigády nebo firmy. S tímto rizikem dosud nebyly vynalezeny prostředky boje. Alespoň v soukromém sektoru.

Nezapomeňte, že váš odhad je rozdělen podle množství a kvality materiálů. Na základě tohoto odhadu porovnáte návrhy tabulkových dat. Dovolte mi ještě jednou připomenout - je vyžadován odhad požadavku: bez něj si každý potenciální dodavatel přepočítá objemy sám materiály a můžete dojít k závěru, že musíte porovnat odhady s výrazně odlišným objemem materiálu a funguje.

Pamatujte, že spotřební materiál musí být upevněn - jedná se o příslušenství pro nářadí (vrtáky, bity), paliva a maziva (oleje, benzín pro vibrační desky, motorové pily), OOP (rukavice, respirátory). Návrh potenciálního dodavatele by měl zahrnovat úplné a konečné náklady na spotřební materiál nebo údaj o tom, že spotřební materiál je součástí díla.

Po obdržení vyplněných odhadních tabulek od potenciálních dodavatelů budete muset provést čistě matematické srovnání poskytnutých údajů. Vzhledem k tomu, že tabulky jsou stejné, materiály, které se dodavatel zavazuje dodat, jsou stejné, musí být také vyplněny sloupce pro dodávku a vykládku. Co nejjednodušší.

Důležité!

Nemá smysl uvažovat o návrzích, ve kterých se potenciální dodavatel snaží odklonit od vámi zvoleného systému hodnocení, například s argumentem, že náklady se odhadují na metry čtvereční budovy. Lze tedy provést předběžné posouzení. Ale v této fázi máte úplně jiný úkol.

Po obdržení odhadů a jejich vzájemném porovnání byste si měli vybrat dodavatele. Má smysl zavolat nebo napsat dopis potenciálnímu dodavateli, ve kterém je třeba znovu věnovat pozornost formátu uzavřít smlouvu a vyjasnit, zda jsou v projektu zahrnuty všechny práce a materiály, které jsou nezbytné pro stavbu domu podle projektu nabídky.

Při hodnocení odhadů byste se neměli zabývat jedním návrhem, protože tento dodavatel může při uzavírání smlouvy označovat více vysoká cena, která se liší od ceny uvedené v jeho návrhu - nemusíte pracovat s takovým dodavatelem, okamžitě odmítněte příležitost pracovat s mu. Dodavatel také obecně nemusí uzavřít smlouvu z různých důvodů. Nakonec nemusí projít kontrolou odpovědnosti.

Co si myslíte o tak pečlivém přístupu k výběru dodavatele? Napište do komentářů!

Mít rád, sdílejte publikaci se svými přáteli!

Přihlaste se k odběru našeho kanálu—pracujeme,abyste dostali užitečné a relevantní informace!

Užitečný materiál:

• Jak chránit dřevěné povrchy před vlhkostí a ultrafialovým zářením: přehled finančních prostředků.
• Jak nainstalovat dřevěný sloupek, aby nehnil.
• Vydal se boom: příběh o tom, jak jsme koupili daču.

Podívejte se na video —Jednopodlažní dům s modulární kovovou střechou.